Segons els articles 12.1, 13 i 14 del Reglament 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques en el que respecta al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (RGPD), el Responsable del tractament ha de facilitar als interessats informació sobre diferents aspectes en funció de les circumstàncies d’obtenció de les dades:
- Responsable del tractament de les dades.
- Delegat/da de Protecció de dades.
- Finalitat del tractament i base jurídica del mateix.
- Termini de conservació.
- Legitimació.
- Destinataris o categories de destinataris.
- La possibilitat d’exercir els drets que s’esmentaran a continuació.
- El dret a presentar una reclamació davant de l’autoritat de control pertinent (en aquest cas, l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades).
- Si escau, conseqüències de no facilitar les dades.
- En el seu cas, l’existència de decisions automatitzades.
Com a norma general, les persones interessades poden consultar la Política de Protecció de Dades accessible a través de l’enllaç següent, sens perjudici de les informacions que es puguin facilitar en cada cas:
http://www.sumaracciosocial.cat/ca/proteccio_dades.html
Així mateix, les persones interessades poden consultar el Registre d’Activitats de Tractament de Dades Personals de SUMAR, a través del següent enllaç:
https://www.seu-e.cat/ca/web/sumaracciosocial/govern-obert-i-transparencia/informacio-institucional-i-organitzativa/proteccio-de-dades-personals/registre-de-les-activitats-de-tractament-de-dades-personals
Exercici d’altres drets d’informació i accés a les dades personals
D'acord amb els articles 15 a 22 del RGPD les persones interessades poden exercir els següents drets sobre les seves dades:
- Dret d'accés.
- Dret de rectificació.
- Dret de supressió.
- Dret d'oposició.
- Dret a la limitació del tractament.
- Dret a la portabilitat de les dades.
Exercici del dret d'accés
Aquest tràmit us permet sol·licitar i obtenir informació sobre si les vostres dades de caràcter personal, incloses als registres d'activitats de tractament de l'ens, estan sent objecte de tractament, amb quina finalitat i amb quins usos concrets, així com quin és l'origen de les dades i quines comunicacions s'han realitzat o es pretenen realitzar.
Exercici del dret de rectificació
Aquest tràmit us permet sol·licitar la rectificació de les seves dades personals quan siguin inexactes o incompletes. La sol·licitud de rectificació l'interessat haurà d'indicar la dada o les dades errònies i la correcció corresponent, i haurà d'anar acompanyada de la documentació que ho justifica en cada cas.
Exercici del dret de supressió
Aquest tràmit us permet sol·licitar la supressió de les dades pels diferents motius previstos a l'article 17 RGPD. La sol·licitud de supressió haurà d'indicar les dades a què es refereix i haurà d'anar acompanyada de la documentació que ho justifiqui, de ser el cas.
Exercici del dret d'oposició
Aquest tràmit us permet sol·licitar que no es tractin les vostres dades personals o, es cessi el seu tractament, si aquest s'hagués iniciat anteriorment. Aquest dret es pot exercir en diferents casos (article 21 RGPD).
Exercici del dret a la limitació de tractament
Aquest tràmit us permet sol·licitar la limitació del tractament de les vostres dades, si es compleix un seguit de condicions (article 18 RGPD).
Exercici del dret a la portabilitat de les dades
Aquest tràmit us permet sol·licitar que les dades personals que heu facilitat a un responsable del tractament en un format estructurat, d'ús comú i de lectura mecànica, siguin transmeses directament a un altre responsable, sense necessitat que siguin transmeses prèviament a vosaltres, si es compleixen els requisits següents:
- El tractament es basa en el consentiment o en un contracte.
- El tractament es faci per mitjans automatitzats.
Forma d’exercici els drets anteriors
Per a l’exercici dels drets anteriors, la persona interessada haurà de presentar un escrit de sol·licitud (s’acompanya model) mitjançant els següents canals:
- Telemàticament: mitjançant e-mail ([email protected]) o la presentació d’instància genèrica, a través del següent enllaç:
https://seu-e.cat/ca/web/sumaracciosocial/tramits-i-gestions
- Presencialment (en el cas de persones físiques): mitjançant la presentació de l’escrit de sol·licitud a la seu de SUMAR, Serveis Públics d’Acció Social de Catalunya MP, SL.
- Parc de Recerca i Innovació de la Universitat de Girona - Edifici Narcís Monturiol - Emili Grahit, 91. Bloc B. 3a Pl. - 17003 Girona. CIF. B55023832
Per qualsevol consulta al delegat de protecció de dades, es pot consultar el següent enllaç:
https://www.seu-e.cat/ca/web/sumaracciosocial/govern-obert-i-transparencia/informacio-institucional-i-organitzativa/proteccio-de-dades-personals/delegat-da-de-proteccio-de-dades
Documentació a aportar
S’adjunta model de sol·licitud.
La sol·licitud haurà d’indicar clarament quin dret s’exerceix i incloure les dades necessàries per identificar la persona interessada.
Caldrà que la persona interessada aporti documentació acreditativa de la seva identitat. Només serà necessari aportar una còpia del DNI o document equivalent quan no s’hagi fet ús d’un certificat de signatura digital que permeti acreditar-ne la identitat.
Amb caràcter general, el termini màxim per resoldre la sol·licitud és d’un mes a comptar des de la seva recepció.
Els drets es poden exercir directament o a través de representant. En cas de que sigui un representant, haurà de presentar documentació acreditativa de la representació.
MÉS INFORMACIÓ
En cas que considereu que els vostres drets no han estat adequadament atesos, podeu obtenir més informació o presentar una reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades a través de la seva pàgina web: https://apdcat.gencat.cat
Per a més informació, es poden consultar els següents enllaços:
- Exercici de drets relatius a la protecció de dades personals:
https://www.seu-e.cat/ca/web/sumaracciosocial/govern-obert-i-transparencia/informacio-institucional-i-organitzativa/proteccio-de-dades-personals/exercici-dels-drets-relatius-a-la-proteccio-de-dades-personals
- Política de Protecció de Dades:
https://www.sumaracciosocial.cat/ca/proteccio_dades.html