T'interessa conèixer l’agrupació de la documentació? El quadre de classificació és una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.
El Quadre de classificació (QdC) és una estructura jeràrquica i lògica que reflecteix les funcions i activitats de l'administració i que permet identificar i agrupar temàticament els documents.
Com puc entendre el quadre de classificació (QdC)? El QdC s'estructura entorn de 13 funcions que fa l'administració. Per tant, si volem localitzar documentació caldrà identificar en quin àmbit del QdC es troba la informació que busquem. Aquestes 13 funcions són:
A tall d'exemple, si busqueu documentació relativa a la contratació, la trobareu a la funció Organització i gestió administrativa. No dubteu a demanar informació al vostre ajuntament si teniu dubtes sobre on trobar la informació.
Quadre de classificació documental:
Quadre de Classificació del Consell Comarcal del Bages (QdCAC): Índex del catàleg de procediments / sèries
Quadre de Classificació del Consell Comarcal del Bages (QdCAC): Catàleg de procediments / sèries
